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Envoi facture papier

Vos factures clients dans la boîte aux lettres, sans imprimante ni enveloppe. Un bouton sur la facture Dolibarr, et MySendingBox imprime, met sous pli et poste. Vous voyez le PDF et le prix exacts avant de confirmer.

Bientôt sur le DoliStore : être prévenu

En préparation pour le DoliStore. Prix de lancement : 69,00 € HT. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. L’affranchissement est facturé par MySendingBox.

Tableau de bord des courriers : nombre et coût des envois du mois et de l’année, graphiques mensuels

Fonctionnalités

Envoi depuis la facture

Un bouton « Envoyer par courrier » sur les factures clients validées. L’adresse du client est préremplie et modifiable.

Aperçu et prix avant envoi

Le courrier est d’abord préparé dans le bac à sable MySendingBox : PDF imprimé, nombre de pages et prix. Rien n’est posté à cette étape.

Options d’envoi

Ecopli, lettre prioritaire, recommandée, recommandée avec accusé de réception. Noir et blanc ou couleur, recto verso.

Suivi de chaque courrier

Statut, suivi, détail du prix et PDF envoyé. Annulation possible pendant environ 15 minutes.

Statuts à jour

Une tâche planifiée interroge MySendingBox toutes les 4 heures. Les courriers en anomalie (adresse erronée, retour) sont signalés.

Tableau de bord

Courriers et coûts du mois et de l’année, graphiques sur 12 mois, derniers courriers.

Liste et export

Filtres par facture, tiers, dates, affranchissement et statut, total des courriers facturés, export.

Onglets et widget

Onglet « Courrier postal » sur les factures et les tiers, widget « Derniers courriers » pour l’accueil.

Clients sans papier

Un champ complémentaire du tiers masque les boutons d’envoi pour les clients qui refusent le courrier.

Envoi sûr

Pas de double envoi

Confirmation si la facture a déjà été envoyée, bouton utilisable une seule fois, clé d’idempotence unique par aperçu.

Erreurs réseau gérées

Si MySendingBox ne répond pas clairement, la page propose de relancer le même envoi, sans risque de second courrier.

Mode test

Tant que le mode test est actif, tous les envois utilisent votre clé de test : rien n’est imprimé.

Droits Dolibarr

Droits séparés pour consulter et pour envoyer. Un commercial ne voit que les courriers de ses clients.

Captures d’écran

Données fictives de démonstration, Dolibarr 22.0.5.

Aperçu du courrier avec le PDF imprimé et le prix avant confirmation — PDF et prix exacts avant envoi.

Formulaire d’envoi : adresse du client et options d’affranchissement — Formulaire d’envoi depuis la facture.

Fiche d’un courrier distribué : statut, suivi et prix — Fiche d’un courrier.

Liste des courriers avec filtres et total — Liste des courriers, filtres et total.

Fiche facture avec le bouton Envoyer par courrier — Le bouton sur la fiche facture.

Configuration du module : clés, mode test et options par défaut — Configuration du module.

Prérequis

Dolibarr 16.0 ou plus, MariaDB, MySQL ou PostgreSQL.
PHP 7.4 ou plus avec cURL.
Module « Factures » activé.
Un compte MySendingBox avec une clé de test et une clé de production. L’impression et l’affranchissement sont facturés par MySendingBox et ne sont pas inclus dans le prix du module.

En bref

Version: 2.1.0
Testé sur: Dolibarr 16.0.5 à 24.0.1 (MariaDB), 16.0.5 et 24.0.1 (PostgreSQL)
Langues: Français, anglais
Licence: GNU GPL v3 ou ultérieure
Support: Formulaire de contact

Ce module est un connecteur : les courriers sont imprimés et postés par MySendingBox, selon ses propres conditions et tarifs. L’éditeur n’est pas affilié à MySendingBox. Mise à jour depuis la version 1.x : courriers, clés et droits sont conservés.